PROCEDIMIENTO DE REQUISICIÓN, COMPRA Y SUMINISTRO DE ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL

PROCEDIMIENTO DE REQUISICIÓN, COMPRA Y SUMINISTRO DE ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL 1. INTRODUCCIÓN Se debe contar con un procedimiento en la empresa para la requisición, compra y suministro de los elementos y equipos de protección personal, de tal forma que se establezcan los parámetros para una gestión eficiente del riesgo desde el punto de vista de las medidas de control en el individuo. Este procedimiento nos permite tener un mayor control en la administración en el gasto y los resultados de eficacia y eficiencia en términos del objetivo final que es la salud de los trabajadores y las medidas de control para mitigar el efecto de los peligros potenciales presentes en nuestra actividad. 2. OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO Dar a conocer los pasos a seguir para la requisición, compra y asignación de elementos y equipos de protección personal, con el fin de suministrar a los colaboradores de la empresa, de acuerdo con los peligros a los cuales están expuestos; los cuales deben cumplir las condiciones de seguridad y eficiencia con el fin de servir como barrera y protección para evitar accidentes laborales, enfermedad laboral y dar cumplimiento a la legislación vigente en Seguridad y Salud en el trabajo. 3. ALCANCE El presente procedimiento aplica a la coordinación de Seguridad y Salud en el Trabajo, jefes de área, departamento de compras, almacén y todos los trabajadores a quienes se les asigne un elemento o equipo de protección personal. 4. RESPONSABILIDADES Vigía de SST  Seleccionar los elementos y equipos de protección personal de acuerdo a los peligros existentes y de acuerdo a los requisitos técnicos que deben cumplir cada uno de estos bajo el cumplimiento de normas nacionales o internacionales.  Elaborar y mantener actualizada la matriz de elementos y equipos de protección personal por cargos.  Dar a conocer a la gerencia y oficiales de obra la matriz de elementos y equipos de protección personal.  Entregar a los trabajadores los elementos y equipos de protección personal de acuerdo a lo contemplado a la matriz.  Entregar constancia (Formato de entrega de elementos de protección) y hacer firmar al trabajador que recibe el elemento o equipo de protección personal.  Programar capacitaciones para asegurar el correcto uso y mantenimiento de los elementos y equipos de protección personal.  Realizar inspecciones de seguridad con el fin de conocer el estado y uso de estos.  Establecer instructivo para el uso y cuidado de elementos y equipos de protección personal.  Realizar inspecciones con el fin de controlar la entrega y reposición oportuna de los elementos y equipos de protección personal y auditar la calidad de los mismos suministrados por el proveedor y con base en esto actualizar los requerimientos técnicos.  Verificar el cumplimiento de normas de calidad vigentes de los elementos y equipos de protección personal.  Administrar el archivo de formatos de entrega de elementos y equipos de protección personal por cada trabajador. DEPARTAMENTO DE COMPRAS  Solicitar cotizaciones de elementos y equipos de protección personal de acuerdo a los requerimientos técnicos contemplados en la matriz respectiva.  Asegurar que los proveedores existentes certifiquen la calidad de los elementos y equipos de protección, bajo normas nacionales o internacionales que apliquen de acuerdo a la selección del elemento o equipo suministrado por Asistente de Gerencia.  Adquirir los elementos y equipos y entregarlos Asistente de Gerencia. ENCARGADO DEL SG-SST  Entrega de los elementos y equipos de protección personal solicitados.  Conservar un stock que garantice la reposición oportuna de elementos y equipos de protección personal.  Administrar el archivo de formatos de entrega de elementos y equipos de protección personal por cada trabajador. TRABAJADORES  Todo trabajador que tenga asignado un elemento o equipo de protección personal está en la obligación de usarlo mientras se encuentra expuesto al peligro.  Cumplir las normas de seguridad emitidas para el uso y cuidado de los elementos y equipos de protección personal.  Si el trabajador observa que su elemento o equipo de protección personal se encuentra en mal estado o defectuoso debe repórtalo de manera inmediata a su jefe.  Asistir a las jornadas de capacitación que lo orienten a usar adecuadamente y cuidar sus elementos y equipos de protección personal.