Se debe determinar el grado de cumplimiento de los objetivos del SG-SST definiendo mecanismos que
permitan el seguimiento a su implementación. Los objetivos deben ser alcanzables y deben propender por
el mejoramiento continuo.
Se debe tener presente que los objetivos del SG-SST, tienen que cumplir con lo siguiente:
Paso 4.
Plan de Trabajo
Anual del Sistema
de Gestión de la
Seguridad y Salud
en el Trabajo y
asignación de
recursos
Es necesario diseñar y desarrollar un Plan de
trabajo anual del SG-SST, el cual contemplara
información de entrada, como por ejemplo:
• Evaluación inicial.
• Identificación de Peligros, evaluación y
valoración de riesgos.
• Resultados de las auditorías internas.
• Revisiones por la alta dirección.
• Acciones preventivas y correctivas.
• Entre otras
En el Plan de trabajo anual del SG-SST de cada empresa se debe identificar como mínimo lo siguiente:
• Metas.
• Responsabilidades.
• Recursos (financieros, técnicos y el personal necesario).
• Cronograma de actividades
Paso 5.
Programa de
capacitación,
entrenamiento,
inducción y
reinducción en SST.
Para iniciar con la formulación del Programa
de capacitación, entrenamiento, inducción y
reinducción en SST, se debe definir los temas
mínimos, especialmente cuando se traten
temas asociados a las actividades críticas de la
organización, teniendo en cuenta los resultados
obtenidos de la aplicación de la metodología
de identificación de peligros, evaluación y
valoración de los riesgos.
En la formulación del contenido del Programa de capacitación, entrenamiento, inducción y reinducción en
SST, se deben tener en cuenta los aspectos relacionados con la prevención y promoción de la seguridad y
salud de los trabajadores y puede incluir:
• Identificación de las necesidades de capacitación y/o entrenamiento en el SG-SST, por nivel y su
actualización de acuerdo con las necesidades de la empresa.
• Temas mínimos por grupos de interés (brigada, vigía o COPASST, alta dirección, trabajadores).
• Objetivo.
• Alcance.
• Contenido.
• Registros de las personal a capacitar.
Para determinar las necesidades del Programa de Capacitación se debe tener en cuenta las competencias
requeridas por los trabajadores para el desempeño seguro de su labor:
El empleador debe proporcionar a todo trabajador que ingrese por primera vez a la empresa, independiente
de su forma de contratación, vinculación y de manera previa al inicio de sus labores, una inducción en los
aspectos generales y específicos de las actividades a realizar, que incluya entre otros, la identificación y
el control de peligros y riesgos en su trabajo y la prevención de accidentes de trabajo y enfermedades
laborales.
Así mismo se realizará reinducción a todos los trabajadores, independiente de su forma de contratación y
vinculación.
Paso 6.
Prevención,
preparación y
respuesta ante
emergencias.
Todas las empresas deben implementar y
mantener las disposiciones necesarias en
materia de prevención, preparación y respuesta
ante emergencias, con cobertura a todos
los centros, turnos de trabajo y todos los
trabajadores, independiente de su forma de
contratación o vinculación, incluidos contratistas
y subcontratistas, así como proveedores y
visitantes.
Para complementar lo anterior, se debe mantener
actualizada la identificación sistemática de
amenazas y el análisis de la vulnerabilidad de las mismas que puedan afectar a la empresa; también deben
contar con las medidas de protección acordes con las amenazas detectadas, las cuales deben ser capaces
de responder eficaz y efectivamente a una emergencia para reducir la afectación al entorno, ambiente,
personas y a la propiedad.
Cada empresa puede articularse con las instituciones locales o regionales, tales como Bomberos de
Colombia, Fondo Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres, Defensa Civil, Cruz Roja Colombiana, entre
otros
Paso 7.
Reporte e
investigación
de incidentes,
accidentes
de trabajo y
enfermedades
laborales.
Es significativo recordar que las empresas deben
reportar e investigar todos los accidentes de
trabajo y enfermedades laborales calificadas,
además de investigar los reportes de incidentes.
Reporte de incidentes, accidentes de
trabajo y enfermedades laborales
El empleador o contratante está obligado a
reportar a la ARL y EPS TODOS los accidentes
de trabajo y enfermedades laborales
diagnosticadas de los trabajadores, incluyendo
los vinculados a través de contrato de prestación
de servicios dentro de los dos (2) días hábiles
siguientes a la ocurrencia del accidente o al
diagnóstico de la enfermedad laboral. Copia del
este reporte deberá suministrarse al trabajador SOLO los accidentes graves y mortales, como las enfermedades laborales diagnosticadas deberán ser
reportados a la Dirección Territorial u Oficina especial del Ministerio del Trabajo dentro del término ya
mencionado.
Paso 8.
Criterios para
adquisición
de bienes o
contratación de
servicios con las
disposiciones del
SG-SST
El empleador debe considerar como mínimo
los siguientes aspectos para sus proveedores,
trabajadores dependientes, trabajadores
cooperados, trabajadores en misión, contratistas
y sus trabajadores o sub contratistas durante el
desempeño de las actividades objeto del contrato:
• Aspectos de seguridad y salud en el trabajo para
la selección y evaluación.
• Procurar canales de comunicación para la SST.
• Verificar antes del inicio del trabajo y
periódicamente la afiliación al Sistema General
de Riesgos Laborales.
• Informar previo al inicio del contrato los peligros
y riesgos generales y específicos de su zona de
trabajo.
• Informar sobre los presuntos accidentes de
trabajo y enfermedades laborales ocurridos.
• Verificar periódicamente y durante el desarrollo
de las actividades objeto del contrato, el
cumplimiento de la normatividad en SST
Adquisición de bienes
La empresa debe establecer y mantener un
procedimiento para adquisiciones, con el fin
de garantizar que se identifiquen y evalúen
en las especificaciones relativas a las compras
o adquisiciones de productos y servicios, las
disposiciones relacionadas con el cumplimiento
del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en
el Trabajo SG-SST por parte de la empresa.
Paso 9.
Medición y
evaluación de la
gestión en SST.
Indicadores de estructura, proceso y resultado que
miden el SG-SST.
Por medio de los indicadores se verifica el
cumplimiento del SG-SST y de acuerdo con los
resultados se establecen las acciones correctivas,
preventivas o de mejora necesarias.
El empleador debe definir los indicadores
(cualitativos o cuantitativos según corresponda)
mediante los cuales evalúe la estructura, el proceso
y los resultados del SG-SST y debe hacer seguimiento
a los mismos. Estos indicadores deben alinearse con
el plan estratégico de la empresa y hacer parte del
mismo.
Se debe realizar una ficha técnica para cada
indicador, en la cual se pueden tener en cuenta las
siguientes variables:
Paso 10.
Acciones
preventivas o
correctivas
El empleador debe definir e implementar acciones
correctivas o preventivas, esto con el fin de
gestionar las no conformidades reales o potenciales
que puedan influir en una desviación del SG-SST.
Las acciones pueden ser derivadas, entre otras, de
las siguientes actividades:
• Resultados de las inspecciones y observación de tareas.
• investigación de incidentes y accidentes de trabajo.
• Auditorías internas y externas
• Sugerencias de los trabajadores.
• Revisión por la Alta Dirección.
• Cambios en procedimientos o métodos de trabajo.
Lo anterior debe contemplar una metodología que permita eliminar la causa raíz.
La organización debe asegurarse de documentar y soportar el plan de acción defi nido en la acción correctiva
o preventiva y verifi car si estas fueron efectivas.
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