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pasos yObjetivos de la Política de Seguridad y Salud en el Trabajo Uno de los objetivos fundamentales de la política, es evidenciar el compromiso de la alta dirección con sus trabajadores en cuento a SST, con el fin de crear una cultura empresarial en la que se promuevan adecuadas condiciones de trabajo. La Política de SST de la empresa debe incluir como mínimo los siguientes objetivos sobre los cuales la organización expresa su compromiso: • Identificar los peligros, evaluar y valorar los riesgos y establecer los respectivos controles. • Proteger la seguridad y salud de todos los trabajadores, mediante la mejora continua del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST en la empresa. • Cumplir la normatividad nacional vigente aplicable en materia de riesgos laborales.

Objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo Cada empresa debe establecer los objetivos del SG-SST, para lo cual se debe tener en cuenta: Peligros y Riesgos críticos de la empresa. La Política de SST Plan anual de trabajo Estado actual del SG-SST en la empresa, según la evaluación inicial Que queremos lograr con la implementación del SG-SST Normatividad vigente en Riesgos Laborales Auditorias que se realicen

Se debe determinar el grado de cumplimiento de los objetivos del SG-SST definiendo mecanismos que permitan el seguimiento a su implementación. Los objetivos deben ser alcanzables y deben propender por el mejoramiento continuo. Se debe tener presente que los objetivos del SG-SST, tienen que cumplir con lo siguiente:

Paso 4. Plan de Trabajo Anual del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo y asignación de recursos Es necesario diseñar y desarrollar un Plan de trabajo anual del SG-SST, el cual contemplara información de entrada, como por ejemplo: • Evaluación inicial. • Identificación de Peligros, evaluación y valoración de riesgos. • Resultados de las auditorías internas. • Revisiones por la alta dirección. • Acciones preventivas y correctivas. • Entre otras En el Plan de trabajo anual del SG-SST de cada empresa se debe identificar como mínimo lo siguiente: • Metas. • Responsabilidades. • Recursos (financieros, técnicos y el personal necesario). • Cronograma de actividades

Paso 5. Programa de capacitación, entrenamiento, inducción y reinducción en SST. Para iniciar con la formulación del Programa de capacitación, entrenamiento, inducción y reinducción en SST, se debe definir los temas mínimos, especialmente cuando se traten temas asociados a las actividades críticas de la organización, teniendo en cuenta los resultados obtenidos de la aplicación de la metodología de identificación de peligros, evaluación y valoración de los riesgos.

En la formulación del contenido del Programa de capacitación, entrenamiento, inducción y reinducción en SST, se deben tener en cuenta los aspectos relacionados con la prevención y promoción de la seguridad y salud de los trabajadores y puede incluir: • Identificación de las necesidades de capacitación y/o entrenamiento en el SG-SST, por nivel y su actualización de acuerdo con las necesidades de la empresa. • Temas mínimos por grupos de interés (brigada, vigía o COPASST, alta dirección, trabajadores). • Objetivo. • Alcance. • Contenido. • Registros de las personal a capacitar. Para determinar las necesidades del Programa de Capacitación se debe tener en cuenta las competencias requeridas por los trabajadores para el desempeño seguro de su labor:

El empleador debe proporcionar a todo trabajador que ingrese por primera vez a la empresa, independiente de su forma de contratación, vinculación y de manera previa al inicio de sus labores, una inducción en los aspectos generales y específicos de las actividades a realizar, que incluya entre otros, la identificación y el control de peligros y riesgos en su trabajo y la prevención de accidentes de trabajo y enfermedades laborales. Así mismo se realizará reinducción a todos los trabajadores, independiente de su forma de contratación y vinculación.

Paso 6. Prevención, preparación y respuesta ante emergencias. Todas las empresas deben implementar y mantener las disposiciones necesarias en materia de prevención, preparación y respuesta ante emergencias, con cobertura a todos los centros, turnos de trabajo y todos los trabajadores, independiente de su forma de contratación o vinculación, incluidos contratistas y subcontratistas, así como proveedores y visitantes. Para complementar lo anterior, se debe mantener actualizada la identificación sistemática de amenazas y el análisis de la vulnerabilidad de las mismas que puedan afectar a la empresa; también deben contar con las medidas de protección acordes con las amenazas detectadas, las cuales deben ser capaces de responder eficaz y efectivamente a una emergencia para reducir la afectación al entorno, ambiente, personas y a la propiedad. Cada empresa puede articularse con las instituciones locales o regionales, tales como Bomberos de Colombia, Fondo Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres, Defensa Civil, Cruz Roja Colombiana, entre otros

Paso 7. Reporte e investigación de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales.

Es significativo recordar que las empresas deben reportar e investigar todos los accidentes de trabajo y enfermedades laborales calificadas, además de investigar los reportes de incidentes.

Reporte de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales El empleador o contratante está obligado a reportar a la ARL y EPS TODOS los accidentes de trabajo y enfermedades laborales diagnosticadas de los trabajadores, incluyendo los vinculados a través de contrato de prestación de servicios dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la ocurrencia del accidente o al diagnóstico de la enfermedad laboral. Copia del este reporte deberá suministrarse al trabajador SOLO los accidentes graves y mortales, como las enfermedades laborales diagnosticadas deberán ser reportados a la Dirección Territorial u Oficina especial del Ministerio del Trabajo dentro del término ya mencionado. 

Paso 8. Criterios para adquisición de bienes o contratación de servicios con las disposiciones del SG-SST

El empleador debe considerar como mínimo los siguientes aspectos para sus proveedores, trabajadores dependientes, trabajadores cooperados, trabajadores en misión, contratistas y sus trabajadores o sub contratistas durante el desempeño de las actividades objeto del contrato: • Aspectos de seguridad y salud en el trabajo para la selección y evaluación. • Procurar canales de comunicación para la SST. • Verificar antes del inicio del trabajo y periódicamente la afiliación al Sistema General de Riesgos Laborales. • Informar previo al inicio del contrato los peligros y riesgos generales y específicos de su zona de trabajo. • Informar sobre los presuntos accidentes de trabajo y enfermedades laborales ocurridos. • Verificar periódicamente y durante el desarrollo de las actividades objeto del contrato, el cumplimiento de la normatividad en SST

Adquisición de bienes La empresa debe establecer y mantener un procedimiento para adquisiciones, con el fin de garantizar que se identifiquen y evalúen en las especificaciones relativas a las compras o adquisiciones de productos y servicios, las disposiciones relacionadas con el cumplimiento del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST por parte de la empresa. 

Paso 9. Medición y evaluación de la gestión en SST.

Indicadores de estructura, proceso y resultado que miden el SG-SST. Por medio de los indicadores se verifica el cumplimiento del SG-SST y de acuerdo con los resultados se establecen las acciones correctivas, preventivas o de mejora necesarias. El empleador debe definir los indicadores (cualitativos o cuantitativos según corresponda) mediante los cuales evalúe la estructura, el proceso y los resultados del SG-SST y debe hacer seguimiento a los mismos. Estos indicadores deben alinearse con el plan estratégico de la empresa y hacer parte del mismo. Se debe realizar una ficha técnica para cada indicador, en la cual se pueden tener en cuenta las siguientes variables:

Paso 10. Acciones preventivas o correctivas El empleador debe definir e implementar acciones correctivas o preventivas, esto con el fin de gestionar las no conformidades reales o potenciales que puedan influir en una desviación del SG-SST. Las acciones pueden ser derivadas, entre otras, de las siguientes actividades: • Resultados de las inspecciones y observación de tareas. • investigación de incidentes y accidentes de trabajo. • Auditorías internas y externas • Sugerencias de los trabajadores. • Revisión por la Alta Dirección. • Cambios en procedimientos o métodos de trabajo. Lo anterior debe contemplar una metodología que permita eliminar la causa raíz. 

La organización debe asegurarse de documentar y soportar el plan de acción defi nido en la acción correctiva o preventiva y verifi car si estas fueron efectivas. 

¿QUÉ PASOS DEBO SEGUIR PARA IMPLEMENTAR EL SG-SST?

La evaluación inicial deberá realizarse una única vez, por personal idóneo de acuerdo con la normatividad vigente, incluidos los estándares mínimos, con el fin de identificar las prioridades en SST. Se utiliza para establecer el plan de trabajo anual o para la actualización del existente. Para cumplir con lo anterior, cada empresa puede crear un formato. Sin embargo en cualquier caso, la evaluación debe contener como mínimo los siguientes aspectos y los estipulados en los estándares mínimos:

Paso 1. Evaluación inicial del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.

1. La identificación de la normatividad vigente en materia de riesgos laborales incluyendo los estándares mínimos del Sistema de Garantía de Calidad del Sistema General de Riesgos Laborales para empleadores, que se reglamenten y le sean aplicables.
2. La verificación de la identificación de los peligros, evaluación y valoración de los riesgos, la cual debe ser anual. En la identificación de peligros deberá contemplar los cambios de procesos, instalaciones, equipos, maquinarias, entre otros.
 3. La identificación de las amenazas y evaluación de la vulnerabilidad de la empresa la cual debe ser anual.
4. La evaluación de la efectividad de las medidas implementadas, para controlar los peligros, riesgos y amenazas, que incluya los reportes de los trabajadores la cual debe ser anual.

5. El cumplimiento del programa de capacitación anual, establecido por la empresa, incluyendo la inducción y reinducción para los trabajadores dependientes, cooperados, en misión y contratistas.
6. La evaluación de los puestos de trabajo en el marco de los programas de vigilancia epidemiológica de la salud de los trabajadores.
7. La descripción sociodemográfica de los trabajadores y la caracterización de sus condiciones de salud, así como la evaluación y análisis de las estadísticas sobre la enfermedad y la accidentalidad y registro y seguimiento a los resultados de los indicadores definidos en el SG-SST de la empresa del año inmediatamente anterior.
8. Registro y seguimiento de los resultados de los indicadores definidos en el SG SST de la empresa del año inmediatamente anterior.

Paso 2. Identificación de peligros, Evaluación, Valoración de los Riesgos y Gestión de los mismos.

• Anualmente. • Cada vez que ocurra un accidente de trabajo mortal o un evento catastrófico en la empresa. • Cuando se presenten cambios en los procesos, en las instalaciones en la maquinaria o en los equipos. El empleador debe adoptar una metodología para la identificación, evaluación, valoración y control de los peligros y riesgos de la empresa. Dicha metodología debe contemplar los siguientes aspectos: • Todos los procesos. • Actividades rutinarias y no rutinarias. • Actividades internas o externas. • Maquinaria y equipos de trabajo. • Todos los centros de trabajo. • Todos los trabajadores, independiente de su forma de contratación o vinculación con la organización. • Medidas de prevención y control (Jerarquización). Con el fin de proporcionar un marco de referencia, a continuación se relacionan algunas metodologías: • Guía Técnica Colombiana GTC 45 Guía para la identificación de los peligros y la valoración de os riesgos en seguridad y salud ocupacional. • Evaluación general del riesgo, según el Instituto Nacional de Seguridad e Higiene del Trabajo, de España. • OiRA — Evaluación Interactiva de Riesgos en Línea, desarrollado por la EU-OSHA. • Evaluación general del riesgo, según el INSHT y Fraternidad Muprespa Modificado por Portuondo y Col. de Cuba.  HAZOP  AMFE  AMFEC  UCSIP  MOSAR  DELPHI  UNE EN-1050-1997 Una vez identificados los peligros, evaluados y valorados los riesgos cada empresa puede identificar las medidas de prevención y control necesarias de acuerdo con la valoración obtenida. En los anexos que se relacionan a continuación, se establece metodología propuesta por el Ministerio del Trabajo, para la MIPYME empresa (Que no tenga actividades de alto riesgo) con su respectivo formato.



Una vez identificados los peligros, evaluados y valorados los riesgos cada empresa puede identificar las medidas de prevención y control necesarias de acuerdo con la valoración obtenida. En los anexos que se relacionan a continuación, se establece metodología propuesta por el Ministerio del Trabajo, para la MIPYME empresa (Que no tenga actividades de alto riesgo) con su respectivo formato.  Paso 3. Política y Objetivos de Seguridad y Salud en el Trabajo ¿Cómo elaborar una Política de Seguridad y Salud en el Trabajo? Recuerde que el empleador o contratante debe establecer por escrito una política de Seguridad y Salud en el Trabajo -SST que debe ser parte de las políticas de gestión de la empresa, este debe dar alcance a todos sus centros de trabajo y todos sus trabajadores, independiente de su forma de, contratación o vinculación, incluyendo los contratistas y subcontratistas. ¿Por qué es importante elaborar una política? El primer punto clave a desarrollar, previamente a toda planificación preventiva, es definir la política empresarial en materia de prevención de riesgos laborales. Dicha política, que deberá ser aprobada por la Dirección y contar con el apoyo de los trabajadores o de sus representantes, consistiría en una declaración de principios y compromisos que promuevan el respeto a las personas y a la dignidad de su trabajo, la mejora continua de las condiciones de seguridad y salud dentro de la empresa. 8 pasos para elaborar una Política de Seguridad y Salud en el Trabajo 1. Incluir el nombre de la empresa y su actividad económica principal. 2. Mencionar el alcance a todos los centros de trabajo y todos sus trabajadores, independiente de su forma de contratación o vinculación, incluyendo los contratistas y subcontratistas. 3. Especificada frente a la naturaleza de los peligros y tamaño de la empresa. 4. Establecer el compromiso de la empresa hacia la implementación del SG –SST. 5. integrarla a las demás políticas de gestión de la empresa. 6. Documentarla de forma concisa, clara, fechada y firmada por el representante legal de la empresa. 7. Difundirla a todos los niveles de la organización y estar accesible, incluido el Comité Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo según corresponda. 8. Revisarla como mínimo una vez al año y actualiza los cambio en SST. Ver anexo 4. Ejemplo de política de seguridad y salud en el trabajo.


Objetivos de la Política de Seguridad y Salud en el Trabajo Uno de los objetivos fundamentales de la política, es evidenciar el compromiso de la alta dirección con sus trabajadores en cuento a SST, con el fin de crear una cultura empresarial en la que se promuevan adecuadas condiciones de trabajo. La Política de SST de la empresa debe incluir como mínimo los siguientes objetivos sobre los cuales la organización expresa su compromiso: • Identificar los peligros, evaluar y valorar los riesgos y establecer los respectivos controles. • Proteger la seguridad y salud de todos los trabajadores, mediante la mejora continua del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST en la empresa. • Cumplir la normatividad nacional vigente aplicable en materia de riesgos laborales.

Elaboración y conservación de la documentación del SG-SST

La documentación correspondiente al SG-SST puede ser en físico (papel), disco magnético, óptico o electrónico, fotografía, o una combinación de éstos y debe estar en custodia del Responsable del SG-SST. Se debe garantizar la confidencialidad de los documentos, acorde con la normatividad legal vigente. Elaboración y conservación de la documentación del SG-SST Las empresas deben conservar los registros y documentos que soportan el SG-SST teniendo en cuenta lo siguiente: • La conservación de los documentos debe manera controlada. • Se debe garantizar que los documentos sean legibles, fácilmente identificables y accesibles protegidos contra daño, deterioro o pérdida. • El responsable del SG-SST tendrá acceso a todos los documentos y registros exceptuando el acceso a las historias clínicas ocupacionales de los trabajadores cuando no tenga perfil de médico especialista en seguridad y salud en el trabajo. • La conservación puede hacerse de forma electrónica siempre y cuando se garantice la preservación de la información. Los siguientes documentos y registros del SG – SST deben ser conservados por un período mínimo de veinte (20) años, contados a partir del momento en que cese la relación laboral del trabajador con la empresa: • Los resultados de los perfiles epidemiológicos de salud y los conceptos de los exámenes de ingreso, periódicos y de retiro de los trabajadores. • Cuando la empresa cuente con médico especialista los resultados de exámenes de ingreso, periódicos y de retiro, así como los resultados de los exámenes complementarios. • Resultados de mediciones y monitoreo a los ambientes de trabajo. • Registros de las actividades de capacitación, formación y entrenamiento. • Registro del suministro de elementos y equipos de protección personal. Para los demás documentos y registros, el empleador deberá elaborar y cumplir un sistema de archivo o retención documental, según aplique, acorde con la normatividad vigente y las políticas de la Empresa.

Obligaciones de las Administradoras de Riesgos Laborales (ARL)

Independiente de las obligaciones estipuladas en el Sistema General de Riesgos Laborales, las ARL deben: Los trabajadores tenemos las siguientes responsabilidades en cuanto a Seguridad y Salud en el Trabajo: Procurar el cuidado integral de nuestra salud. Capacitar al COPASST o al Vigía en Seguridad y Salud en el Trabajo en los aspectos relativos al SG-SST. Informar oportunamente al empleador acerca de los peligros y riesgos latentes en nuestro sitio de trabajo. Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST. Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo. Realizar la vigilancia delegada del cumplimiento del SG-SST e informarán a las Direcciones Territoriales del Ministerio de Trabajo los casos en los cuales se evidencia el no cumplimiento del mismo por parte de sus empresas afiliadas. Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo definido en el plan de capacitación del SG- SST. Suministrar información Clara, veraz y completa sobre nuestro estado de salud. Prestar asesoría y asistencia técnica a las empresas afiliadas, para la implementación del SG-SST.

Decreto 1072 de 2015 Artículo 2.2.4.6.2 Definiciones

DEFINICIONES Para implementar el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, es necesario aplicar las siguientes definiciones 1 : 1.Acción correctiva: Acción tomada para eliminar la causa de una no conformidad detectada u otra situación no deseable. 2.Acción de mejora: Acción de optimización del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST, para lograr mejoras en el desempeño de la organización en la seguridad y la salud en el trabajo de forma coherente con su política. 3.Acción preventiva: Acción para eliminar o mitigar la(s) causa(s) de una no conformidad potencial u otra situación potencial no deseable. 4.Actividad no rutinaria: Actividad que no forma parte de la operación normal dela organización o actividad que la organización ha determinado como no rutinaria por su baja frecuencia de ejecución. 5.Actividad rutinaria: Actividad que forma parte de la operación normal de la organización, se ha planificado y es estandarizable. 6. Alta dirección: Persona o grupo de personas que dirigen y controlan una empresa. 7. Amenaza: Peligro latente de que un evento físico de origen natural, o causado, o inducido por la acción humana de manera accidental, se presente con una severidad suficiente para causar pérdida de vidas, lesiones u otros impactos en la salud, así como también daños y pérdidas en los bienes, la infraestructura, los medios de sustento, la prestación de servicios y los recursos ambientales. 8. Auto-reporte de condiciones de trabajo y salud: Proceso mediante el cual el trabajador o contratista reporta por escrito al empleador o contratante las condiciones adversas de seguridad y salud que identifica en su lugar de trabajo. 9. Centro de trabajo: Se entiende por centro de trabajo a toda edificación o área a cielo abierto destinada a una actividad económica en una empresa determinada. 10.Ciclo PHVA: Procedimiento lógico y por etapas que permite el mejoramiento continuo a través de los siguientes pasos: Planificar: Se debe planificar la forma de mejorar la seguridad y salud de los trabajadores, encontrando qué cosas se están haciendo incorrectamente o se pueden mejorar y determinando ideas para solucionar esos problemas Hacer: Implementación de las medidas planificadas. Verificar: Revisar que los procedimientos y acciones implementados están consiguiendo los resultados deseados. Actuar: Realizar acciones de mejora para obtener los mayores beneficios en la seguridad y salud de los trabajadores. 11.Condiciones de salud: El conjunto de variables objetivas y de auto -reporte de condiciones fisiológicas, psicológicas y socioculturales que determinan el perfil sociodemográfico y de morbilidad de la población trabajadora. 12.Condiciones y medio ambiente de trabajo: Aquellos elementos, agentes o factores que tienen influencia significativa en la generación de riesgos para la seguridad y salud de los trabajadores. Quedan específicamente incluidos en esta definición, entre otros: a) Las características generales de los locales, instalaciones, máquinas, equipos, herramientas, materias primas, productos y demás útiles existentes en el lugar de trabajo; b) Los agentes físicos, químicos y biológicos presentes en el ambiente de trabajo y sus correspondientes intensidades, concentraciones o niveles de presencia; c) Los procedimientos para la utilización de los agentes citados en el apartado anterior, que influyan en la generación de riesgos para los trabajadores y; d) La organización y ordenamiento de las labores, incluidos los factores ergonómicos o biomecánicos y psicosociales. 13.Descripción sociodemográfica: Perfil socio demográfico de la población trabajadora, que incluye la descripción de las características sociales y demográficas de un grupo de trabajadores, tales como: grado de escolaridad, ingresos, lugar de residencia, composición familiar, estrato socioeconómico, estado civil, raza, ocupación, área de trabajo, edad, sexo y turno de trabajo. 14.Efectividad: Logro de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo con la máxima eficacia y la máxima eficiencia. 15.Eficacia: Es la capacidad de alcanzar el efecto que espera o se desea tras la realización de una acción. 16.Eficiencia: Relación entre el resultado alcanzado y los recursos utilizados. 17.Emergencia: Es aquella situación de peligro o desastre o la inminencia del mismo, que afecta el funcionamiento normal de la empresa. Requiere de una reacción inmediata y coordinada de los trabajadores, brigadas de emergencias y primeros auxilios y en algunos casos de otros grupos de apoyo dependiendo de su magnitud. 18.Evaluación del riesgo: Proceso para determinar el nivel de riesgo asociado al nivel de probabilidad de que dicho riesgo se concrete y al nivel de severidad de las consecuencias de esa concreción. 19.Evento Catastrófico: Acontecimiento imprevisto y no deseado que altera significativamente el funcionamiento normal de la empresa, implica daños masivos al personal que labora en instalaciones, parálisis total de las actividades de la empresa o una parte de ella y que afecta a la cadena productiva, o genera destrucción parcial o total de una instalación. 20. Identificación del peligro: Proceso para establecer si existe un peligro y definir las características de éste. 21.Indicadores de estructura: Medidas verificables de la disponibilidad y acceso a recursos, políticas y organización con que cuenta la empresa para atender las demandas y necesidades en Seguridad y Salud en el Trabajo. 22.Indicadores de proceso: Medidas verificables del grado de desarrollo e implementación del SG-SST. 23.Indicadores de resultado: Medidas verificables de los cambios alcanzados en el período definido, teniendo como base la programación hecha y la aplicación de recursos propios del programa o del sistema de gestión. 24.Matriz legal: Es la compilación de los requisitos normativos exigibles a la empresa acorde con las actividades propias e inherentes de su actividad productiva los cuales dan los lineamientos normativos y técnicos para desarrollar el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo -SG-SST, el cual deberá actualizarse en la medida que sean emitidas nuevas disposiciones aplicables. 25.Mejora continua: Proceso recurrente de optimización del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo, para lograr mejoras en el desempeño en este campo, de forma coherente con la política de Seguridad y Salud en el Trabajo SST de la organización. 26.No conformidad: No cumplimiento de un requisito. Puede ser una desviación de estándares, prácticas, procedimientos de trabajo, requisitos normativos aplicables, entre otros. 27.Peligro: Fuente, situación o acto con potencial de causar daño en la salud de los trabajadores, en los equipos o en las instalaciones. 28.Política de seguridad y salud en el trabajo: Es el compromiso de la alta dirección de una organización con la seguridad y la salud en el trabajo, expresadas formalmente, que define su alcance y compromete a toda la organización. 29.Registro: Documento que presenta resultados obtenidos o proporciona evidencia de las actividades desempeñadas. 30.Rendición de cuentas: Mecanismo por medio del cual las personas e instituciones informan sobre su desempeño. 31 Revisión proactiva: Es el compromiso del empleador o contratante que implica la iniciativa y capacidad de anticipación para el desarrollo de acciones preventivas y correctivas, así como la toma de decisiones para generar mejoras en el SG-SST. GUÍA TÉCNICA DE IMPLEMENTACIÓN DEL SG-SST PARA MIPYMES PAG 8 Libert y Orden 32. Revisión reactiva: Acciones para el seguimiento de enfermedades laborales, incidentes, accidentes de trabajo y ausentismo laboral por enfermedad. 33.Requisito Normativo: Requisito de seguridad y salud en el trabajo impuesto por una norma vigente y que aplica a las actividades de la organización. 34.Riesgo: Combinación de la probabilidad de que ocurra una o más exposiciones o eventos peligrosos y la severidad del daño que puede ser causada por éstos. 35.Valoración del riesgo: Consiste en emitir un juicio sobre la tolerancia o no del riesgo estimado. 36.Vigilancia de la salud en el trabajo o vigilancia epidemiológica de la salud en el trabajo: Comprende la recopilación, el análisis, la interpretación y la difusión continuada y sistemática de datos a efectos de la prevención. La vigilancia es indispensable para la planificación, ejecución y evaluación de los programas de seguridad y salud en el trabajo, el control de los trastornos y lesiones relacionadas con el trabajo y el ausentismo laboral por enfermedad, así como para la protección y promoción de la salud de los trabajadores. Dicha vigilancia comprende tanto la vigilancia de la salud de los trabajadores como la del medio ambiente de trabajo.

PROCEDIMIENTO DE REQUISICIÓN, COMPRA Y SUMINISTRO DE ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL

PROCEDIMIENTO DE REQUISICIÓN, COMPRA Y SUMINISTRO DE ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL 1. INTRODUCCIÓN Se debe contar con un procedimiento en la empresa para la requisición, compra y suministro de los elementos y equipos de protección personal, de tal forma que se establezcan los parámetros para una gestión eficiente del riesgo desde el punto de vista de las medidas de control en el individuo. Este procedimiento nos permite tener un mayor control en la administración en el gasto y los resultados de eficacia y eficiencia en términos del objetivo final que es la salud de los trabajadores y las medidas de control para mitigar el efecto de los peligros potenciales presentes en nuestra actividad. 2. OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO Dar a conocer los pasos a seguir para la requisición, compra y asignación de elementos y equipos de protección personal, con el fin de suministrar a los colaboradores de la empresa, de acuerdo con los peligros a los cuales están expuestos; los cuales deben cumplir las condiciones de seguridad y eficiencia con el fin de servir como barrera y protección para evitar accidentes laborales, enfermedad laboral y dar cumplimiento a la legislación vigente en Seguridad y Salud en el trabajo. 3. ALCANCE El presente procedimiento aplica a la coordinación de Seguridad y Salud en el Trabajo, jefes de área, departamento de compras, almacén y todos los trabajadores a quienes se les asigne un elemento o equipo de protección personal. 4. RESPONSABILIDADES Vigía de SST  Seleccionar los elementos y equipos de protección personal de acuerdo a los peligros existentes y de acuerdo a los requisitos técnicos que deben cumplir cada uno de estos bajo el cumplimiento de normas nacionales o internacionales.  Elaborar y mantener actualizada la matriz de elementos y equipos de protección personal por cargos.  Dar a conocer a la gerencia y oficiales de obra la matriz de elementos y equipos de protección personal.  Entregar a los trabajadores los elementos y equipos de protección personal de acuerdo a lo contemplado a la matriz.  Entregar constancia (Formato de entrega de elementos de protección) y hacer firmar al trabajador que recibe el elemento o equipo de protección personal.  Programar capacitaciones para asegurar el correcto uso y mantenimiento de los elementos y equipos de protección personal.  Realizar inspecciones de seguridad con el fin de conocer el estado y uso de estos.  Establecer instructivo para el uso y cuidado de elementos y equipos de protección personal.  Realizar inspecciones con el fin de controlar la entrega y reposición oportuna de los elementos y equipos de protección personal y auditar la calidad de los mismos suministrados por el proveedor y con base en esto actualizar los requerimientos técnicos.  Verificar el cumplimiento de normas de calidad vigentes de los elementos y equipos de protección personal.  Administrar el archivo de formatos de entrega de elementos y equipos de protección personal por cada trabajador. DEPARTAMENTO DE COMPRAS  Solicitar cotizaciones de elementos y equipos de protección personal de acuerdo a los requerimientos técnicos contemplados en la matriz respectiva.  Asegurar que los proveedores existentes certifiquen la calidad de los elementos y equipos de protección, bajo normas nacionales o internacionales que apliquen de acuerdo a la selección del elemento o equipo suministrado por Asistente de Gerencia.  Adquirir los elementos y equipos y entregarlos Asistente de Gerencia. ENCARGADO DEL SG-SST  Entrega de los elementos y equipos de protección personal solicitados.  Conservar un stock que garantice la reposición oportuna de elementos y equipos de protección personal.  Administrar el archivo de formatos de entrega de elementos y equipos de protección personal por cada trabajador. TRABAJADORES  Todo trabajador que tenga asignado un elemento o equipo de protección personal está en la obligación de usarlo mientras se encuentra expuesto al peligro.  Cumplir las normas de seguridad emitidas para el uso y cuidado de los elementos y equipos de protección personal.  Si el trabajador observa que su elemento o equipo de protección personal se encuentra en mal estado o defectuoso debe repórtalo de manera inmediata a su jefe.  Asistir a las jornadas de capacitación que lo orienten a usar adecuadamente y cuidar sus elementos y equipos de protección personal.